Külügyminisztérium

A segédlet leírására vonatkozó adatok

A Külügyminisztérium a mindenkor érvényes irattári terve alapján készíti el évente az irattárába helyezett ügyiratok darabjegyzékét („repertórium”). A Magyar Országos Levéltár a Külügyminisztérium irataival együtt e papír alapú jegyzéket az iratokkal együtt átvette. A darabjegyzékek szkennelésével, illetve 1988–89 óta elektronikus formátumban készülő darabjegyzékek felhasználásával készült az adatbázis.

A segédlet kiadására vagy terjesztésére vonatkozó információk

Az adatbázisnak nincs terjesztett változata.

A segédlet digitalizált változatának elkészítéséről szóló információk

A Hyrix Technologies cég helyben beszkennelte a papír alapú raktári-jegyzékeket, tartalmukat ORC OCR szövegfelismerő szofverrel azonosítva hozta létre az adatbázist

A leírás elkészítésénél felhasznált szabályok, szabványok, konvenciók és protokollok felsorolására

Nincs kitöltve.

Törzsszám

—

Országkód

Rekordok száma

229.9K

Iratanyag típusa kormányzati-államigazgatási ügyiratok

A segédlet jellege darabjegyzék

Azonosító 27

Intézménykód MNL-OL

Általános megjegyzések

Az 1988–89 óta már elektronikus formában készült iratátadási darabjegyzékek felhasználásával az adatbázis továbbépíthető.
Az adatbázis az általános ügyiratkezelésű iratokról 1969–79 között csak dobozjegyzéket tartalmaz, tartalmukra vonatkozó kulcsszavakkal

A segédlet lezárt vagy folyamatosan bővülő Folyamatosan bővülő.

Verzióval kapcsolatos információk Első verzió: 1.02 (2006.01.15.)

Létrehozásában közreműködők Hyrix Technologies

Létrehozásáért felelős személy Szabó Csaba, jelenlegi felelős: Bubik Gyöngyi

A segédlet kódolásáról szolgáltat információkat, ideértve a kódolásért felelős személy(ek) és intézmény(ek) nevét, a kódolás időpontját és körülményeit —

A segédlet módosításai és változtatásai —

A módosítások rövid összefoglalása —

Az egyes változások során végrehajtott módosítások listája —

Rekordok pontos száma 229 855

Összes törzsszámHU MNL OL XIX-J-1-j és XIX-J-1-k